Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• attraktive Vergütung nach hauseigenem Tarifsystem
• flexible Arbeitszeitmodelle für bessere Work-Life-Balance
• betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
• regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten durch interne Schulungen
• modernes Arbeitsumfeld mit hochwertiger technischer Ausstattung
• kostenfreie Parkplätze direkt auf dem Firmengelände
• vielfältige Gesundheitsangebote für alle aktiven Beschäftigten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• du übernimmst die professionelle Terminkoordination sowie die gesamte organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von wichtigen Besprechungen für die Geschäftsleitung
• zudem bist du verantwortlich für die Vorbereitung und Aufbereitung von hochwertigen Präsentationen und internen Unterlagen unter Einhaltung der Corporate Identity
• weiterhin betreust du die umfassende Reiseplanung sowie Buchung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller geschäftlichen Reisen im In- und Ausland
• die eigenständige Durchführung der Reisekostenabrechnung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben und erfolgt stets unter Berücksichtigung der geltenden steuerlichen Richtlinien unseres Kunden
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die professionelle Bewirtung sowie Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern direkt an unserem Standort in Singen
• des Weiteren unterstützt du das Team in der Telefonzentrale, bei der täglichen Postbearbeitung sowie im gesamten allgemeinen Schriftverkehr mit externen Dienstleistern
• abschließend verantwortest du die Übernahme von spannenden Sonderaufgaben sowie internen Projekten nach individuellem Bedarf und unterstützt somit aktiv die stetige Prozessorientierung

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder als Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung im Bereich der Assistenz oder Sekretariat und kennst dich bestens mit modernen Büroorganisationsstrukturen aus
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie modernen ERP-Systemen zeichnen dich für diese vielseitige Position besonders aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit mit und bewahrst auch in turbulenten Zeiten stets einen kühlen Kopf
• abschließend bist du eine absolut teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest sehr zuverlässig, diskret sowie mit einer ausgeprägten Serviceorientierung gegenüber allen Kunden
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit