Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

• intensive Einarbeitung
• Altersvorsorge, VWL, Sozial- und Sonderleistungen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

selbständig übernimmst du die üblichen Sekretariatsaufgaben im Bereich der Geschäftsführungeigenverantwortlich erledigst du die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprachezudem planst und koordinierst du Termine der GeschäftsführungReisen organisierst und planst du inklusive der entsprechenden Buchungendie Organisation und Betreuung von Messeauftritten liegt ebenso in deiner Handbei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen wirkst du unterstützend mitdarüber hinaus bearbeitest du den Posteingang und -ausgang und sorgst für eine strukturierte Ablagetelefonische und schriftliche Anfragen nimmst du an und leitest diese entsprechend weiterPräsentationen, Auswertungen und sonstige Unterlagen erstellst du mit MS-Officenicht zuletzt unterstützt du die Geschäftsführung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• zudem bringst du Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz oder im Sekretariat mit
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken
• Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Teamfähigkeit bringst du mit
• zudem verfügst du über sichere Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Diskretion und ein sicheres, professionelles Auftreten runden dein Profil ab