Assistenz der Geschäftsführung Objektverwaltung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und kurzen Entscheidungswegen
- attraktives, leistungsgerechtes Gehalt abhängig von Erfahrung und Stundenumfang
- flexible Arbeitszeiten sowie Voll- oder Teilzeitmodell (ab 50 %)
- eigenes Büro, sehr gute ÖPNV-Anbindung und Parkplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die Nachhverfolgung von Instandhaltungs- und Einzelmaßnahmen in Bestandsimmobilien
- auch die Beauftragung, die Terminierung und Steuerung externer Dienstleister (m/w/d) verantwortest Du
- das aktive Nachhalten, die Dokumentation und der konsequente Fallabschluss obliegen Dir
- Du kümmerst Dich um die Kommunikation mit Mieter:innen und externen Partnern sowie die Koordination von Zutritten und Terminen
- die Angebots-, Kosten- und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der Verwaltung liegen in Deiner Hand
- Du leistest operative Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- die Mitarbeit bei Sanierungs-, Modernisierungs- und Entwicklungsprojekten fällt in Deinen Bereich
- die Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und die Einholung von Angeboten rundet Deinen Arbeitsbereich ab
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, Bau oder Projektsteuerung
- auch besitzt Du mehrjährige (min. 5 Jahre) relevante Berufserfahrung, idealerweise im Immobilien-, Bau- oder Verwaltungsumfeld
- Du bringst Erfahrung mit toolbasierter Arbeitsweise, idealerweise mit Softwarelösungen aus der Immobilienverwaltung oder Projektsteuerung, mit
- gute Deutschkenntisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus
- Du hast eine sehr selbstständige, strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- Dein ausgeprägtes Organisations- und Durchsetzungsvermögen sowie einwandfreie, professionelle Kommunikation gegenüber Geschäftspersonen sprechen für Dich
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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