Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team
• intensive Einarbeitung
• die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten
• Fortbildungsmöglichkeiten und Weiterentwicklung
• eine unbefristete Festanstellung
• flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, klare Ziele und eine lockere Arbeitsatmosphäre
• familienfreundliche flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
• angenehmes Arbeitsklima und gut ausgestatteter Büroarbeitsplatz
• kostenlose Kaffeespezialitäten und frisches Obst

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• bei der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten unterstützt du das Projektmanagement zuverlässig
• Leistungsverzeichnisse erstellst du sorgfältig und trägst damit zur strukturierten Projektabwicklung bei
• Projektkalkulationen führst du gewissenhaft durch und behältst Kosten und Aufwand im Blick
• die termingerechte Abwicklung von Wartungs- und Serviceaufträgen koordinierst du eigenständig
• unsere Servicemitarbeiter disponierst du effizient und stellst eine optimale Einsatzplanung sicher
• allgemeine Bürotätigkeiten wie Korrespondenz, Datenpflege und Ablage erledigst du routiniert
• an der Optimierung interner Prozesse sowie der Einführung neuer Systeme wirkst du aktiv mit
• Schulungen und Unterweisungen im Bereich Arbeitsschutz organisierst du strukturiert
• als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern sorgst du für klare Kommunikation
• kleinere eigene Projekte betreust du selbstständig und verantwortungsvoll

• du besitzt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich Disposition, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• fundierte Kenntnisse in der Projektarbeit gehören zu deinem Profil
• Kenntnisse im Büromanagement und in organisatorischen Abläufen wendest du sicher an
• gute MS‑Office‑Kenntnisse setzt du routiniert ein
• hohe Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
• ein sicheres und verbindliches Auftreten, positive Ausstrahlung und gute Umgangsformen bringst du mit
• als kommunikationsstarke Persönlichkeit überzeugst du mit schneller Auffassungsgabe sowie selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• kundenorientiertes Arbeiten, Genauigkeit, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab