Assistenz Einkauf und Empfang (m/w/d)

• unbefristeter, dauerhafter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
• individuelle und umfassende Einarbeitung im Rahmen einer Ruhestandsnachfolge
• die Möglichkeit die Entwicklung mitzugestalten und eigene Ideen einzubringen
• ein angenehmes Betriebsklima, das von der Lern- und Hilfsbereitschaft der Kolleg:innen geprägt ist. Wir fördern systematisch unsere Mitarbeitenden und bieten ihnen stellenspezifische Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• faires Arbeitsumfeld, flache Hierarchien, flexibles Handeln und eine teamorientierte Arbeitsweise
• betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• zusätzlich 8 freie Freitage im Jahr

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du bist zuständig für die Organisation der Angebotsbearbeitung, von der Anforderung bis zur Abgabe, sowie die Zusammenstellung der Unterlagen für die Abgabe von Angeboten und Teilnahmeanträgen
• zudem liegt die Terminüberwachung der Kalkulationen sowie die Betreuung diverser Vergabeportale in deiner Hand
• ebenso kümmerst du dich um die Erstellung von Bauauftragsmeldungen und Bauakten Anlegen und Archivierung von Bauakten, Kalkulationen und Projektunterlagen
• du übernimmst die Überwachung und Sicherstellung der Präqualifikationen
• weiterhin gehört die Führung des Empfangs zur Sicherstellung einer reibungslosen Gestaltung der Geschäftsabläufe zu deinen Aufgaben
• dir obliegen ebenfalls Büroorganisation und Assistenzaufgaben der Abteilung Einkauf, Kalkulation und Technik
• darüber hinaus bereitest du Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen vor, organisierst und betreust diese
• nicht zuletzt verantwortest du die Betreuung von Besucher:innen sowie die Telefonannahme und ‑weiterleitung

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, zum Beispiel als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation aus Hotellerie, Handwerk oder Baugewerbe
• von Vorteil ist für dich auch mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position bspw. aus der Baubranche, von Handwerksunternehmen oder landwirtschaftlichen Betrieben
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• eine eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus
• du bringst Organisationstalent – auch für die Selbstorganisation – mit, d. h. du behältst den Überblick auch in allen Situationen und trittst stets freundlich auf
• abgerundet wird dein Profil durch eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kommunikationsstärke und Serviceorientierung