Assistenz (m/w/d)
Gute Arbeit verdient Anerkennung – und die bekommst Du bei uns. Wir bringen Dich in Unternehmen, die Deine Erfahrung zu schätzen wissen. Unbefristeter Arbeitsvertrag, faire Konditionen und ein gutes Gehalt: Das ist persona service.
Das bieten wir
- einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
- freies Verfügen über das Zeitkonto
- ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du organisierst und verwaltest Büroabläufe, koordinierst Termine, planst und buchst Reisen und bearbeitest die Korrespondenz
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Team, Vorgesetzten und externen Partnern
- Du bearbeitest Anfragen und leitest wichtige Informationen weiter
- Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten, indem Du recherchierst, Daten analysierst und Präsentationen erstellst
- Du planst und koordinierst Meetings, Schulungen oder Teamevents
- Du pflegst Datenbanken und Listen und erstellst Auswertungen und Reports
- Du erstellst, pflegst und archivierst Dokumente und Berichte
Anforderungen
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position mit, idealerweise in einem relevanten Bereich oder einer bestimmten Branche
- Du beherrschst Bürosoftware sicher (z.B. MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und idealerweise auch Englischkenntnisse
- Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zu interagieren
- Du kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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Schnell, unkompliziert und verbindlich. Wähle den passenden Zeitpunkt und wir kümmern uns um den Rest.
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