Assistenz (m/w/d)

• kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee
• sehr zentrale Lage in der Karlsruher Innenstadt
• Parkmöglichkeit mit ggf. Zuschuss

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst Assistenz und Administrationsaufgaben für die Geschäftsbereichsleitung
• außerdem organisierst du Termine, Veranstaltungen und Gremiensitzungen und bereitest diese vor sowie nach
• du koordinierst die Abstimmung zwischen Geschäftsleitung und Geschäftsbereichen
• ebenso erstellst du Artikel und Newsletter und bearbeitest die IHK Webseite
• du erledigst schriftliche und telefonische Korrespondenz zuverlässig
• zusätzlich bearbeitest du den Posteingang und übernimmst allgemeine Büro und Verwaltungstätigkeiten
• du planst Dienstreisen und unterstützt so einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft
• eine individuelle Einarbeitung und die Unterstützung durch das gesamte Team begleiten dich beim Einstieg

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium im administrativen oder Bildungsbereich oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
• überzeugende und anwendungsorientierte Kenntnisse in MS Office einschließlich Sharepoint und MS Teams gehören zu deinem Profil
• du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
• zudem arbeitest du sorgfältig und strukturiert und überzeugst mit Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• ein hohes Maß an Motivation, sozialer Kompetenz, Eigenverantwortung, Flexibilität, Teamfähigkeit und Tatkraft gehören zu deinem Portfolio
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab