Assistenz Personalwesen (m/w/d)

• krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Sektor
• flexible Arbeitszeiten für Deine Freizeit
• moderne technische Ausstattung am Arbeitsplatz
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• zentrale Lage mit guter Anbindung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Digitalisierung der Personalakten durch sorgfältige Scanarbeiten sowie die strukturierte Vor- und Nachbereitung aller relevanten Dokumente für dein Team
• die tatkräftige Unterstützung der Fachabteilung bei administrativen Assistenzaufgaben sowie die eigenständige Bearbeitung verschiedener Sachverhalte im Tagesgeschäft gehört zu deinem Verantwortungsbereich
• deine Zuverlässigkeit stellst du bei der präzisen Erfassung und kontinuierlichen Pflege sensibler Stammdaten in den Systemen unter Beweis, um eine hohe Datenqualität sicherzustellen
• innerhalb fest definierter Zeitfenster im Scan-Team zwischen 6 und 19 Uhr nimmst du deine Aufgaben nach individueller Absprache eigenverantwortlich und pflichtbewusst wahr
• du übernimmst nach Zuweisung im Einzelfall spannende Sonderaufgaben, wodurch du aktiv zum Erfolg der Abteilung und zur Optimierung der internen Personalprozesse beiträgst

• du verfügst über eine erfolgreich beendete Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d) für deinen optimalen Start
• erste praktische Erfahrung in der Personaladministration oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld ermöglicht dir die souveräne Bewältigung deiner neuen Aufgaben bei unserem Kunden
• umfassende IT-Kenntnisse in SAP HCM sowie ein routinierter Umgang mit MS Office und modernen Systemen des digitalen Dokumentenmanagements zeichnen deine Arbeitsweise aus
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die interne Kommunikation mit deinen Kolleg:innen und Kund:innen zwingend erforderlich
• deine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise runden dein Profil als empathische und kundenorientierte Persönlichkeit ideal ab