Assistenzkraft im Rechnungsamt (m/w/d)

• Übernahmechancen
• Berücksichtigung der bislang erworbenen Berufserfahrung
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• einen abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz
• vielfältige und freie Fortbildungsmöglichkeiten
• einen Beitrag zur betrieblichen Gesundheitsförderung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst allgemeine Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung (m/w/d)
• auch der allgemeine Schriftverkehr im Rechnungsamt obliegt dir
• du leistest Unterstützung bei der Erstellung von Sitzungsvorlagen
• die Termin- und Fristenüberwachung für die Amtsleitung (m/w/d) gehört zu deinen Aufgaben
• in deiner Hand liegt der Aufbau einer Schriftgutverwaltung im Dokumentenmanagementsystem Regisafe
• das Erstellen von Präsentationen nach Vorgabe verantwortest du
• du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• der Datenabgleich und die Datenerhebung einfacher Vorgänge fallen in deinen Bereich

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung in der Buchhaltung sammeln können
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab