Auftragssachbearbeiter Export (m/w/d)

• leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sonderzahlungen
• flexible Arbeitszeiten durch ein transparentes Gleitzeitkonto
• Möglichkeit zur teilweisen Arbeit im Homeoffice
• 28 bis 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
• finanzielle Unterstützung durch einen gezielten Kindergartenzuschuss
• vollständige Kostenübernahme von individuellen Weiterbildungsangeboten und Zertifikaten
• attraktives Jobrad-Leasing auch zur privaten Nutzung
• kostenfreie Getränke am modernen Arbeitsplatz zur Verfügung
• betriebliche Altersvorsorge für eine abgesicherte Zukunft

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollständige Erfassung aller eingehenden Kundenbestellungen sowie die präzise Abwicklung im zentralen ERP-System des Unternehmens
• zudem bist du verantwortlich für die fachgerechte Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie sämtlichen erforderlichen internationalen Export- und Zollpapieren
• weiterhin betreust du die fristgerechte Beschaffung benötigter Handelswaren inklusive der kontinuierlichen Terminüberwachung und der Abstimmung mit Lieferanten
• die zuverlässige Lieferterminüberwachung sowie die enge Abstimmung mit allen internen und externen Logistikschnittstellen gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die schriftliche sowie telefonische Betreuung für die Kund:innen bezüglich Lieferstatus, Preisen und Rückfragen
• des Weiteren unterstützt du das Vertriebsteam bei anfallenden administrativen Aufgaben sowie bei der qualifizierten Pflege sämtlicher relevanter Kundenstammdaten
• abschließend verantwortest du die reibungslose Versandkoordination nationaler und internationaler Warensendungen sowie die geordnete Dokumentenablage aller auftragsrelevanten Vorgänge

• du hast eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt für Außenhandel (m/w/d) oder eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bzw. Industriekaufmann (m/w/d)
• zudem verfügst du über fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung sowie erste praktische Kenntnisse im Bereich Zoll und Export
• deine sicheren Kenntnisse im Umgang mit gängigen ERP-Systemen sowie dem MS-Office-Paket und idealerweise ersten Erfahrungen mit CRM-Software zeichnen dich aus
• du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die Abstimmung mit internationalen Partner:innen und Lieferanten
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, eine gewissenhafte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung in dein tägliches Handeln ein
• abschließend bist du kommunikationsstark und arbeitest stets strukturiert, zielorientiert sowie mit großer Freude an der konstruktiven Zusammenarbeit im dynamischen Team
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit