Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

• kostenfreie Verpflegung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du erstellst, prüfst und versendest Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
• Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten pflegst und aktualisierst du in Sage 100 und MS Teams
• Kundenaufträge bearbeitest und wickelst du eigenständig ab, sowohl national als auch international
• Versandaufträge planst, organisierst und koordinierst du im In‑ und Ausland
• Export-, Zoll- und Versanddokumente erstellst du und meldest diese bei Speditionen, Luftfrachtunternehmen sowie Zollbehörden an
• mit Lager und Magazin arbeitest du bezüglich Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Verpackungsmaßen zusammen
• kundenorientiert kommunizierst du mit Kunden, Logistikdienstleistern und internationalen Partnern; die Telefonzentrale betreust du und leitest Anfragen weiter
• alle unterlagen zu Auftrag, Versand und Export archivierst, verwaltest und verfolgst du systematisch

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Speditionskaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise hast du Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Export oder in der Logistik sammeln können
• Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung sind für dich von Vorteil
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und hast bestenfalls Erfahrung mit Sage 100 und gängigen Zollprogrammen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• Kommunikations- und Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab