Auftragssachbearbeiter (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung nach dem geltenden Tarifvertrag
• moderne Arbeitsplätze mit sehr guter Ausstattung
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• regelmäßige Weiterbildungsangebote für persönliche Entwicklung
• kostenfreie Parkplätze direkt vor dem Firmengebäude
• kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffee

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du steuerst und planst alle eingehenden Kundenaufträge im zentralen Auftragszentrum eigenverantwortlich und wickelst sie systematisch ab
• die Termine der Fertigungsprozesse überwachst du präzise und stellst so eine termingerechte Auslieferung an die Kund:innen sicher
• als kaufmännische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und externen Logistikpartnern sorgst du für reibungslose Abläufe
• alle relevanten Auftragsdaten erfasst, pflegst und aktualisierst du lückenlos im ERP-System
• du klärst kaufmännische und logistische Nachfragen von Kund:innen und Partnern kompetent und zuverlässig
• für einen fristgerechten Versand erstellst du Begleitdokumente, Lieferscheine und warenbezogene Unterlagen
• du unterstützt die stetige Optimierung bestehender Abläufe in der Disposition und der internen Auftragszentrale

• eine abgeschlossene Weiterbildung zum Fachwirt für Güterverkehr und Logistik (m/w/d) oder Fachwirt für Büro- und Projektorganisation (m/w/d) auf Basis einer Ausbildung als Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) kannst du vorweisen
• fundierte mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Arbeitsvorbereitung oder Disposition innerhalb eines Industrieunternehmens konntest du bereits sammeln
• über sichere Kenntnisse in gängigen ERP-Systemen sowie im MS Office-Paket verfügst du
• hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2/C1) in Wort und Schrift für eine verhandlungssichere Kommunikation gehören zu deinem Profil
• ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Eigeninitiative bringst du mit
• eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zeichnet dich aus
• du bist teamfähig und arbeitest strukturiert, zielorientiert und mit großem Qualitätsbewusstsein
• eine gültige Arbeitserlaubnis sowie ein fester Wohnsitz in Deutschland runden dein Profil ab