Baustellensekretär (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bestellst benötigtes Material für die Baustelle und behältst den Überblick über Liefertermine
• Rechnungen prüfst du auf Richtigkeit und gleichst sie mit Bestellungen und Lieferscheinen ab
• bei Dispositionsarbeiten unterstützt du das Baustellenteam tatkräftig
• du dokumentierst laufende Baustellenvorgänge und hältst wichtige Informationen schriftlich fest
• die Zeitwirtschaft der Mitarbeiter verwaltest du zuverlässig und pflegst die entsprechenden Daten
• du bereitest Meetings organisatorisch vor und stellst benötigte Unterlagen zusammen

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Baustellensekretär (m/w/d) liegt bei dir vorErfahrung in der Rechnungsprüfung und im kaufmännischen Bereich bringst du mitsicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehört zu deinen Stärken
• du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Organisationsgeschick und eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke im Austausch mit dem Baustellenteam und externen Partnern bringst du mit
• du behältst auch in stressigen Situationen einen klaren Kopf und packst eigenständig mit an

Das bieten wir

• 30 Tage Urlaub und in bestimmten Fällen Sonderurlaub
• attraktive Vergütung gemäß Bautarifvertrag
• systematische Einarbeitung sowie praxisorientiertes Weiterbildungsprogramm
• vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten
• flache Hierarchien und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• attraktive Vorteile (z. B. Vergünstigung für Fitnessstudios, Fahrradleasing, betriebliche Altersvorsorge)
• Möglichkeit zur Teilnahme an Firmenevents

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten