Bereichsassistent (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Jena
20,00 - 22,00 € je Stunde
Vollzeit

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.


Das bieten wir

  • gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • kostenlose Parkplätze vorhanden
  • Kantine vorhanden

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • das Termin-, Reise- und Kalendermanagement koordinierst du eigenständig
  • Recherchen führst du durch und erstellst Unterlagen, Präsentationen sowie Berichte
  • Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen stimmst du ab, planst sie und bereitest sie vor sowie nach
  • Post- und E-Mail-Verkehr bearbeitest du zuverlässig
  • das Ablagemanagement übernimmst du strukturiert
  • Büro- und Verbrauchsmaterial bestellst du bedarfsgerecht
  • Abrechnungen bearbeitest du sorgfältig

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise hast du Erfahrung im Assistentenbereich
  • du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
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