Bereichsassistenz (m/w/d)

• sehr gute Verkehrsanbindung mit Bahn und Auto
• 5 Minuten zu Fuß vom Bahnhof (Direktverbindung München und Augsburg) 
• 500 kostenfreie Parkplätze im barrierefreien Parkhaus auf dem Firmengelände
• Überdachte Fahrradstellplätze
• Personalrestaurant zu vergünstigten Konditionen mit wechselnden Gerichten
• Teilnahme an allen firmeninternen Veranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeier etc.)

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst klassische Assistenzaufgaben und unterstützt eine effiziente Büroorganisation
• außerdem sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Arbeitsalltag
• des Weiteren bist du für die selbstständige Vor und Nachbereitung sowie die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen zuständig
• ebenso organisierst du das Reisemanagement für Teamleiter, Teams und Bereichsleiter, zum Beispiel die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• in Abstimmung unterstützt du mit deinem Organisationstalent bei Projektaufgaben
• zusätzlich erstellst du Präsentationen nach Vorgabe
• du kommunizierst mit internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d), Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Dialogmarketing, Tourismus oder eine vergleichbare Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz oder Organisationsbereich kommt dir zugute
• du gehst sicher mit MS Office 365 um, insbesondere mit Outlook, PowerPoint, Sharepoint und Excel, und idealerweise verfügst du über Kenntnisse im Umgang mit Jira und Confluence
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder Englisch als Muttersprache gehören zu deinem Profil
• Teamorientierung und ein sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld zeichnen dich aus
• eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie Talent zum Multi Tasking sind für dich selbstverständlich
• hohe IT Affinität, Interesse an einem modernen Arbeitsstil, Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland runden dein Profil ab