Buchhalter (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Stuttgart
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

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Stellenbeschreibung

  • du erstellst Buchungssätze im Bereich Kreditoren und Debitoren und erfassen sämtliche Ein- und Ausgangsrechnungen im System
  • auch überwachst du den Rechnungseingang und -ausgang, bearbeitest sämtliche Eingangsrechnungen von Lieferanten und kontrollierst die Ausgangsrechnungen an Kunden sowie deren Versand
  • die kontinuierliche Kontrolle der offenen Posten gehört zu deinem Aufgabengebiet
  • du behältst offene Forderungen (Debitoren) sowie Verbindlichkeiten (Kreditoren) im Blick und sorgst für einen reibungslosen Zahlungsverkehr
  • du bist Ansprechperson für Kunden bei Rückfragen zu Rechnungen, prüfst Beanstandungen und erklärst die jeweiligen Vorgänge nachvollziehbar
  • bei Bedarf führst du Korrekturen an Rechnungen durch, beispielsweise bei Änderungen von Kundendaten oder Beträgen
  • du unterstützt regelmäßig die Vorbereitung und Durchführung der Monatsabschlüsse und arbeitest dabei eng mit dem Rechnungswesen zusammen, um die fristgerechte und korrekte Abwicklung aller relevanten Vorgänge sicherzustellen
  • insgesamt sorgst du dafür, dass die Buchhaltung im Bereich Kreditoren und Debitoren effizient, exakt und serviceorientiert abläuft

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • auch beherrschst du Buchungssätze im Bereich Kreditoren und Debitoren und verfügst über sichere Kenntnisse in der Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • du hast Erfahrung im Umgang mit kaufmännischen Testverfahren, insbesondere im Bereich „Buchungssätze: Kreditoren – Debitoren“
  • du punktest mit Kenntnissen in der Rechnungsprüfung, -bearbeitung und -versand sowie im Mahnwesen
  • fundierte Praxis in der Bearbeitung und Überwachung von offenen Posten (Forderungen und Verbindlichkeiten) bringst du mit
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein analytisches Denken und gutes Zahlenverständnis zeichnest dich aus
  • du bist kommunikationsstark – insbesondere zum Erklären von Rechnungen gegenüber Kunden
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