Büroassistent (m/w/d)

• Arbeit in einem internationalen Großunternehmen
• attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der Industrie
• modernes Arbeitsumfeld mit neuster Technik
• gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• langfristige Perspektive mit fester Übernahmeabsicht
• kostenfreie Bereitstellung von hochwertiger Arbeitskleidung
• gute Erreichbarkeit mit dem Personenkraftwagen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die vollumfängliche administrative Unterstützung im Bereich der Flurfördertechnik und stellst reibungslose Abläufe im operativen Tagesgeschäft sicher
• zudem bist Du verantwortlich für die Koordination und Überwachung von Instandhaltungsterminen sowie die lückenlose Dokumentation aller durchgeführten Serviceleistungen
• weiterhin betreust Du die gesamte Korrespondenz mit Kund:innen sowie Lieferant:innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle fahrzeugspezifischen Fragestellungen
• die termingerechte Erstellung von Angeboten sowie die vorbereitende Faktura der erbrachten Dienstleistungen gehört ebenfalls zu Deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das lokale Team bei der Pflege der Stammdaten und verwaltest die technische Dokumentation der Geräte

• Du hast Deine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen
• zudem verfügst Du über fundierte erste Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation oder Serviceassistenz, idealerweise innerhalb eines technischen oder industriellen Umfelds
• Deine IT-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sind sicher und Du bewegst Dich routiniert in modernen ERP-Systemen zur effizienten Datenverwaltung
• Deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sind für die professionelle Kommunikation mit Kund:innen und internen Abteilungen zwingend erforderlich
• Du besitzt eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland für eine langfristige Zusammenarbeit in unserem Team
• eine teamorientierte Persönlichkeit sowie eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnen Dich bei der Bewältigung komplexer administrativer Aufgaben im Industrieservice aus