Büroassistenz Dokumentenmanagement (m/w/d)

• gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze vor Ort
• ergonomische Büroausstattung
• betriebliches Gesundheitsmanagement

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du entnimmst Akten systematisch aus dem Archiv anhand von Excel-Listen und transportierst sie innerbetrieblich für die weitere Bearbeitung
• den Abgleich von Papierakten und digitalen Akten übernimmst du sorgfältig, um die Datenqualität sicherzustellen und Fehler zu erkennen
• notwendige Begleitdokumente erstellst du im IT-System und ordnest sie den Akten zuverlässig zu
• du organisierst das Dokumentenmanagement, kümmerst dich um den weiteren Verbleib der Akte (Weitergabe, Vernichtung oder Digitalisierung) und dokumentierst dies im System
• mit Vorgesetzten stimmst du dich fachlich ab und tauschst dich regelmäßig über Bearbeitungsstand und besondere Fälle aus

• erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, aber auch als motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Lernbereitschaft bist du herzlich willkommen
• idealerweise konntest du bereits Erfahrung in der Aktenverwaltung oder Datenerfassung sammeln
• einen sicheren Umgang mit dem Computer, insbesondere MS Office, pflegst du
• deine guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag ein
• das Heben und Tragen der Akten sowie stehende Tätigkeiten sind dir körperlich problemlos möglich, ebenso hast du eine gesundheitliche Eignung für das Arbeiten in staubbelasteten Archivbereichen
• Kommunikationsfähigkeit, Konzentrationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab