Büroassistenz (m/w/d)
Für ein etabliertes, wachsendes Unternehmen suchen wir eine kaufmännische Assistenz, die Verantwortung übernimmt und aktiv mitdenkt. Die Position wird zunächst über Arbeitnehmerüberlassung besetzt. Ziel ist ausdrücklich eine zeitnahe Festanstellung im Einsatzbetrieb, sobald die Zusammenarbeit beiderseits überzeugt. Du unterstützt die Abteilung organisatorisch und administrativ und sorgen dafür, dass interne Abläufe strukturiert, effizient und zuverlässig laufen.
Das bieten wir
- langfristige Perspektive
- die Position ist auf Nachhaltigkeit ausgelegt – kein kurzfristiger Einsatz, sondern eine langfristige Zusammenarbeit
- geplante Übernahme
- der Einstieg erfolgt über Arbeitnehmerüberlassung, mit klarer Übernahmeabsicht des Kundenunternehmens nach erfolgreicher Einarbeitung
- Entwicklungsmöglichkeiten
- bei guter Leistung bestehen reale Chancen auf fachliche Weiterentwicklung
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung aktiv im Tagesgeschäft und bist wichtige:r Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange
- mit Deinem Einsatz gestaltest Du die kaufmännische Sachbearbeitung und sorgst für eine reibungslose administrative Organisation
- souverän übernimmst Du die Kundenkommunikation per Telefon und E-Mail
- Du erstellst und bearbeitest Excel-Listen, führst Auswertungen und Dokumentationen durch und bringst Struktur in die Daten
- Terminkoordination und Büroorganisation gehören zu Deinen täglichen Aufgaben, wobei Du stets den Überblick behältst
- vielfältige kaufmännische Allround-Tätigkeiten runden Dein Arbeitsfeld ab
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich zeichnen Dich aus
- sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office – besonders Excel, Word und Outlook – unterstützen Dich bei allen Aufgaben
- Deine hohe Präsenz im Alltag sorgt dafür, dass Du Aufgaben siehst und Verantwortung übernimmst
- Durchsetzungsvermögen und Engagement machen Dich zum zuverlässigen Teammitglied
- Du bringst Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise in das Team ein
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
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