Büroassistenz (m/w/d)

• täglich kostenloses Wasser, Kaffee und Tee
• Bereitstellung von kostenlosen Parkplätzen vor Ort
• bequeme Anreise mit Auto oder Straßenbahn
• moderne Kantine mit frisch zubereiteten Mahlzeiten
• flexible Arbeitszeitmodelle durch gelebte Gleitzeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die professionelle Unterstützung bei dem gesamten Reisekostenmanagement sowie die Koordination sämtlicher Reisebuchungen und die abschließende Abrechnung der Spesenbelege
• zudem bist du verantwortlich für das strukturierte Anlegen von neuen Bestellungen sowie die Pflege der Stammdaten aller relevanten Lieferant:innen im hausinternen ERP-System
• weiterhin betreust du die Recherche geeigneter Trainingsmaßnahmen für das Team und übernimmst die gesamte administrative Koordination sowie die Terminüberwachung dieser Weiterbildungsangebote
• die allgemeine Zuarbeit für die Geschäftsleitung sowie die Erledigung anfallender Korrespondenz und die Vorbereitung von Präsentationen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die internen Fachabteilungen bei organisatorischen Fragestellungen und sorgst durch deine proaktive Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf

• du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich absolviert
• zudem verfügst du über fundierte Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeitsfeldern der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren Position innerhalb eines mittelständischen oder großen Industrieunternehmens
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen sowie deine IT-Affinität für die Arbeit mit modernen Warenwirtschaftssystemen zeichnen dich im Arbeitsalltag besonders aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie über gute Kenntnisse der englischen Sprache für die Kommunikation mit internationalen Partner:innen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit