Büroassistenz (m/w/d)

• krisensicherer Arbeitsplatz
• betriebliche Altersvorsorge
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fahrtvergünstigungen im Liniennetz
• moderne Arbeitsmittelausstattung
• geregelte Arbeitszeiten

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die professionelle Organisation des gesamten Sekretariats sowie die effiziente Verwaltung sämtlicher Büroabläufe für einen reibungslosen täglichen Betriebsablauf innerhalb der Verwaltung
• zudem bist Du verantwortlich für die sorgfältige Planung und Koordination von Terminen sowie die umfassende Organisation von Dienstreisen inklusive der Reisekostenabrechnung
• weiterhin betreust Du die gesamte interne und externe Korrespondenz in deutscher Sprache und fungierst als erste Kontaktperson für alle telefonischen sowie schriftlichen Anfragen
• die Vorbereitung von Sitzungen sowie die Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen gehört ebenfalls zu Deinen verantwortungsvollen Aufgaben im Bereich der Büroorganisation
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Geschäftsleitung aktiv im operativen Tagesgeschäft und entlastest diese durch eine vorausschauende Arbeitsweise bei allen administrativen Belangen
• abschließend verantwortest Du die Pflege der Stammdaten sowie die ordnungsgemäße Ablage und Archivierung wichtiger Dokumente unter Einhaltung aller datenschutzrechtlichen Vorgaben des Unternehmens

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
• zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung im Bereich des Sekretariats oder der Assistenz und kennst die Abläufe einer modernen Verwaltung sowie die Anforderungen an die Geschäftsführung
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln zeichnen Dich als kompetente Persönlichkeit für diese vielseitige Position aus
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung im täglichen Umgang mit den Kunden und Partnern mit
• abschließend bist Du ein Organisationstalent und arbeitest stets strukturiert sowie eigenverantwortlich auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen innerhalb eines dynamischen und kollegialen Teams