Büroassistenz (m/w/d)

• Arbeitsplatz in Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche
• Beginn um 06:00 oder um 10:30 Uhr (Arbeitsplatzbesetzung von 06:00 - 16:30 Uhr sicherstellen)
• namhaftes Kundenunternehmen
• fester Fahrzeugstellplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst klassische Büro- und Verwaltungsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat
• du führst professionelle Korrespondenz, per E-Mail und Brief, mit Kunden und Lieferanten, bearbeitest Anfragen und koordinierst Rückmeldungen
• du bereitest Bestellungen vor, gibst sie auf und überwachst die Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen
• du kontrollierst den Wareneingang, überprüfst Lieferungen auf Vollständigkeit und Qualität und dokumentierst Ergebnisse zuverlässig
• du bist erste Anlaufstelle am Telefon und im Empfangsbereich, kümmerst dich freundlich und kompetent um Gäste sowie um die Weiterleitung von Anrufen

• idealerweise bringst du erste Erfahrungen mit
• aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du herzlich willkommen
• der Kontakt mit Menschen liegt Dir, das zeigen auch deine Deutschkenntnisse
• viel zu Telefonieren ist für dich keine Herausforderung
• du fühlst dich wohl bei verwaltungstechnischen Aufgaben