Büroassistenz (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeitmodelle
• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• modern ausgestattete Arbeitsplätze
• vergünstigte Firmentickets für den öffentlichen Personennahverkehr
• kollegiales Arbeitsumfeld in einem krisensicheren Sektor

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die professionelle telefonische Kundenbetreuung sowie die kompetente Beratung der Bürger:innen bei ihren individuellen Anliegen und Fragestellungen im Tagesgeschäft
• zudem bist Du verantwortlich für die effiziente E-Mail-Verteilung innerhalb der verschiedenen Fachbereiche sowie die zeitnahe Bearbeitung des gesamten elektronischen Posteingangs
• weiterhin betreust Du die Vorbereitung der Besprechungsräume inklusive der Bereitstellung von benötigten Arbeitsmaterialien und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Termine
• die Koordination von Terminen sowie die Pflege des zentralen Kalenders gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben im Rahmen der täglichen Büroorganisation
• im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Dokumentenverwaltung durch das Einscannen und Archivieren von wichtigen Unterlagen sowie die allgemeine Stammdatenpflege im System
• abschließend verantwortest Du die freundliche Begrüßung der Besucher:innen am Empfang und fungierst als erste Kontaktperson für alle externen und internen Ansprechpartner

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Industriekaufmann (m/w/d) erfolgreich in Deiner bisherigen Laufbahn absolviert
• zudem verfügst Du über erste fundierte Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position mit direktem Kontakt zu verschiedenen Kunden
• Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen insbesondere Word und Outlook zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine strukturierte Arbeitsweise
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie eine klare Ausdrucksweise für die interne und externe Kommunikation mit allen Beteiligten
• weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Serviceorientierung und Kommunikationsstärke mit um die Anliegen der Kunden stets freundlich und zielgerichtet zu bearbeiten
• abschließend bist Du ein absoluter Teamplayer und arbeitest stets gewissenhaft sowie zuverlässig an der Erfüllung Deiner täglichen Herausforderungen im Team