Bürokauffrau Auftragssachbearbeitung (m/w/d)

• leistungsgerechte Vergütung und Benefits
• moderne digitale Arbeitsmittel und ein kollegiales Umfeld
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Tätigkeiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
• den Empfang betreust du souverän, heißt Kunden und Geschäftspartner freundlich willkommen und stehst ihnen bei Anliegen unterstützend zur Seite
• du planst und organisierst Termine, koordinierst Besprechungen und sorgst für einen effizienten Kalender ohne Überschneidungen
• Rechnungen und Angebote bearbeitest du zuverlässig, prüfst sie auf Richtigkeit und leitest sie termingerecht weiter
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz führst du professionell und beantwortest Anfragen zeitnah

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• wünschenswert ist zudem deine Erfahrung in der Rechnungsvorbereitung
• in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du sehr sicher; Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen ist wünschenswert
• du kommunizierst klar, serviceorientiert und freundlich, schriftlich wie telefonisch in sehr gutem Deutsch
• idealerweise besitzt du einen Pkw und einen Führerschein
• Teamfähigkeit, Diskretion und Resilienz gehören zu deinem Profil, und auch in lebhaften Phasen behältst du den Überblick