Bürokauffrau Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr (freitags bis 13:00 Uhr)
- Homeoffice von bis zu 50 % nach erfolgter Einarbeitung
- kostenlose Parkplätze
- Kaffee und Wasser wird gestellt
- abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
- kollegiales Team mit positivem Teamklima
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
- du übernimmst eigenständig die Verbuchung der Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlungen fristgerecht erfolgen
- Rechnungskontrollen, Vorkontierungen und Buchungsvorbereitungen führst du durch und prüfst dabei die Rechnungen auf Richtigkeit, zum Beispiel auf korrekte Stammdaten
- du bearbeitest täglich rund 100 Rechnungen unterschiedlicher Komplexität, die über ein zentrales Postfach eingehen
- bei Klärungsbedarf hältst du intern Rücksprache und holst die nötigen Freigaben ein
- eine Gesellschaft betreust du eigenverantwortlich, bei Vertretung übernimmst du auch die Betreuung weiterer Gesellschaften
- du führst Kontenabstimmungen und Kontenanalysen durch und klärst offene Punkte mit Kunden und Lieferanten
- die Kontoauszüge verbuchst du und stellst sicher, dass alle Transaktionen korrekt erfasst sind
- beim Monats- und Jahresabschluss wirkst du mit
Anforderungen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt
- Erfahrung mit SAP ist hilfreich, aber kein Muss
- sicheres Buchhaltungswissen bringst du mit, zum Beispiel bei Buchungssätzen, auch im Bereich Anlagevermögen
- mit MS Office, besonders Excel und Outlook, kennst du dich gut aus
- du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, ob im Team oder mit anderen Abteilungen
- auch arbeitest du zuverlässig, denkst strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
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