Bürokauffrau Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

Büro & Verwaltung
Schwarze Pumpe
20 - 22 € je Stunde
Vollzeit

Das bieten wir

  • flexible Arbeitszeiten mit Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr (freitags bis 13:00 Uhr)
  • Homeoffice von bis zu 50 % nach erfolgter Einarbeitung
  • kostenlose Parkplätze
  • Kaffee und Wasser wird gestellt
  • abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen und Verantwortung
  • kollegiales Team mit positivem Teamklima

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst eigenständig die Verbuchung der Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle Zahlungen fristgerecht erfolgen
  • Rechnungskontrollen, Vorkontierungen und Buchungsvorbereitungen führst du durch und prüfst dabei die Rechnungen auf Richtigkeit, zum Beispiel auf korrekte Stammdaten
  • du bearbeitest täglich rund 100 Rechnungen unterschiedlicher Komplexität, die über ein zentrales Postfach eingehen
  • bei Klärungsbedarf hältst du intern Rücksprache und holst die nötigen Freigaben ein
  • eine Gesellschaft betreust du eigenverantwortlich, bei Vertretung übernimmst du auch die Betreuung weiterer Gesellschaften
  • du führst Kontenabstimmungen und Kontenanalysen durch und klärst offene Punkte mit Kunden und Lieferanten
  • die Kontoauszüge verbuchst du und stellst sicher, dass alle Transaktionen korrekt erfasst sind
  • beim Monats- und Jahresabschluss wirkst du mit

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) liegt bei dir vor, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
  • du hast idealerweise bereits Berufserfahrung im Rechnungswesen gesammelt
  • Erfahrung mit SAP ist hilfreich, aber kein Muss
  • sicheres Buchhaltungswissen bringst du mit, zum Beispiel bei Buchungssätzen, auch im Bereich Anlagevermögen
  • mit MS Office, besonders Excel und Outlook, kennst du dich gut aus
  • du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, ob im Team oder mit anderen Abteilungen
  • auch arbeitest du zuverlässig, denkst strukturiert und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
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