Bürokauffrau (m/w/d)

• corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket
• kostenlose Getränke
• Gesundheitsangebote (z. B. Fitnesszuschuss)
• Nachhilfe-Unterstützung für Kinder von Mitarbeitenden
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Mitarbeiterevents und Teamaktivitäten
• sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst Büroorganisation und vielfältige Verwaltungsaufgaben, um einen reibungslosen Ablauf im täglichen Geschäft sicherzustellen
• Terminplanung und Korrespondenz koordinierst du souverän – sowohl intern als auch mit externen Ansprechpartnern
• Telefon- und Kundenbetreuung gehören zu deinem Aufgabenbereich; du behandelst Anfragen freundlich und kompetent
• die Auftragsbearbeitung und das Rechnungswesen führst du zuverlässig aus, sodass Zahlungsflüsse und Kundenaufträge effizient abgewickelt werden
• Datenpflege und Dokumentenverwaltung erledigst du sorgfältig, garantiert eine sichere und übersichtliche Ablage
• in Buchhaltung und Personalwesen unterstützt du das Team, zum Beispiel bei der Vorbereitung von Abrechnungen oder bei administrativen Prozessen
• Bestellungen und Angebote bearbeitest du eigenständig und sorgst dafür, dass Kundenanfragen zügig und professionell beantwortet werden

• idealerweise verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation, die dir das notwendige Fachwissen für Büro und Verwaltung vermittelt
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen dir das souveräne Verfassen von Korrespondenz sowie das sichere Kommunizieren mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, Termine, Abläufe und Aufgaben effizient zu koordinieren
• Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten unterstützen dich dabei, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und Kunden wie Kollegen professionell zu betreuen
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich – du erledigst Aufgaben präzise und verantwortungsbewusst
• gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und Outlook machen dich fit für moderne Büroarbeit und Verwaltungstätigkeit
• kaufmännisches Verständnis hilft dir, Entscheidungen und Abläufe im wirtschaftlichen Kontext zu erfassen und zielorientiert umzusetzen
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative runden dein Profil ab und sorgen dafür, dass du sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich agierst