Bürokauffrau (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge (bAV): zusätzliche finanzielle Absicherung für den Ruhestand
• vermögenswirksame Leistungen (VL): monatliche Sparzulagen durch den Arbeitgeber
• Sonderzahlungen: Je nach Position und Standort, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• JobRad-Leasing: Steuerlich gefördertes Dienstrad-Leasing zur privaten und beruflichen Nutzung
• Corporate Benefits: Zugang zum exklusiven REMONDIS-Mitarbeiterportal mit monatlich wechselnden Rabatten bei bekannten Marken, Onlineshopping und Hotels
• Fitness-Rabatte: vergünstigte Mitgliedschaften in Sportstudios (wie z. B. McFit und FitX) im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• zukunftssicherer Arbeitsplatz: Beschäftigung in einer krisenresistenten, zukunfts- und umweltorientierten Branche
• flache Hierarchien

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du nimmst angelieferte Waren an und prüfst Lieferscheine und Warenbegleitpapiere auf Vollständigkeit
• an der Fahrzeugwaage verwiegst du die ankommenden und ausgehenden Fahrzeuge und erfasst die Wiegedaten im System
• Wiegescheine und Lieferdokumente erstellst und verwaltest du sorgfältig
• du erstellst Rechnungen und Gutschriften auf Basis der erfassten Wiegedaten und Lieferungen
• die Fakturierung führst du termingerecht durch und prüfst die Abrechnungsdaten auf Richtigkeit
• bei Unstimmigkeiten oder Abweichungen zwischen Liefermenge, Wiegeergebnis und Abrechnung klärst du die Sachverhalte mit den zuständigen Stellen
• Stammdaten von Kund:innen und Lieferant:innen pflegst du im System
• allgemeine Büroarbeiten wie Ablage, Dokumentation und Postbearbeitung erledigst du eigenständig

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor
• Erfahrung in der Fakturierung und Rechnungsstellung bringst du mit
• du gehst sicher mit gängigen MS-Office-Anwendungen und kaufmännischer Software um
• Sorgfalt und ein gutes Zahlenverständnis zeichnen dich bei der Dokumentation von Wiegevorgängen und Lieferdaten aus
• du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit im Kontakt mit Fahrern, Lieferant:innen und Kolleg:innen bringst du mit