Bürokauffrau (m/w/d)

• flexible Arbeitszeitgestaltung für eine ausgeglichene Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsplätze mit einer erstklassigen technischen Ausstattung
• gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur individuellen fachlichen Entfaltung
• attraktive Konditionen und zusätzliche betriebliche Sonderleistungen
• kollegiales Arbeitsumfeld mit starkem Zusammenhalt im Team
• innovative Produkte in einem zukunftssicheren Marktumfeld
• standardisierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• eBike-Leasing und weitere gesundheitsfördernde Zusatzangebote

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du übernimmst die vollumfängliche Auftragserfassung sowie die strukturierte Auftragsabwicklung für alle nationalen und internationalen Kund:innen

zudem bist du verantwortlich für die fristgerechte Abwicklung des täglichen Zahlungsverkehrs sowie die gewissenhafte Buchung eingehender Zahlungseingänge

weiterhin betreust du die professionelle Abwicklung der Telefonzentrale und empfängst externe Besucher sowie Geschäftspartner mit großer Herzlichkeit

die Erstellung monatlicher Auswertungen und aussagekräftiger Berichte zur Unterstützung der operativen Geschäftsführung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben

im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt du die kontinuierliche Pflege aller relevanten Stammdaten im System zur Gewährleistung hoher Datenqualität

des Weiteren unterstützt du bei kaufmännischen Sonderprojekten und arbeitest dabei eng mit benachbarten Fachabteilungen zusammen

abschließend verantwortest du den reibungslosen Ablauf sämtlicher organisatorischer Aufgaben des Sekretariats für einen optimalen Büroalltag

ANFORDERUNGEN du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Auftragsabwicklung sowie im allgemeinen kaufmännischen Bereich deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS Office Anwendungen sowie Erfahrung mit ERP Systemen zeichnen Dich im täglichen Arbeiten aus deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift setzen wir für den täglichen Kontakt mit den Kund:innen voraus weiterhin bringst du ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung sowie eine stets gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise mit in unser Team abschließend bist du absolut zuverlässig, durchsetzungsstark und überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie deine Freude an der Arbeit für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit