Bürokauffrau (m/w/d)

• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• Übernahmechancen in den Kundenbetrieb
• Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du betreust die Telefonzentrale und leitest eingehende Anrufe an die zuständigen Ansprechpersonen weiter
• Kund:innen, Besucher:innen und Geschäftspartner empfängst du freundlich und professionell am Empfang
• den Posteingang und -ausgang bearbeitest du inklusive Verteilung und Zuordnung der Dokumente an die richtigen Abteilungen
• allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernimmst du und sorgst für eine ordnungsgemäße Ablage von Unterlagen
• Stammdaten pflegst du sorgfältig ein und unterstützt bei der laufenden Datenerfassung
• um die Bearbeitung von E-Mails sowie die allgemeine Korrespondenz kümmerst du dich
• du koordinierst und organisierst Termine für die Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner:innen
• Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellst und verwaltest du eigenverantwortlich
• Dokumente, Schreiben und Tabellen erstellst und bearbeitest mit MS Office, insbesondere Outlook und Word
• eingehende Anfragen prüfst und bearbeitest du zuverlässig und leitest sie bei Bedarf an die passende Stelle weiter

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation, liegt bei dir vor
• erste Erfahrungen in der Büroorganisation oder am Empfang konntest du bereits sammeln
• mit MS Office, insbesondere Outlook und Word, gehst du sicher und routiniert um
• du verfügst über gute Deutschkenntnisse und bist Kommunikationsstark
• weiterhin arbeitest du zuverlässig, sorgfältig und verantwortungsbewusst
• ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten zeichnet dich aus
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab