Bürokauffrau Personaldisposition (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Königswinter
3.000,00 - 3.500,00 € pro Monat
Vollzeit

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.


Das bieten wir

  • unbefristeter Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
  • geregelte Arbeitszeiten ohne Reisetätigkeit
  • attraktive Vergütung
  • gezielte, qualifizierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • gute Verkehrsanbindung, kostenfreier Firmenparkplatz
  • individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • großer Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum bei flachen Hierarchien
  • familiäres und kollegiales Betriebsklima
  • regelmäßig stattfindende Team-Events
  • persönliche Wertschätzung in einem dynamischen, wachsenden Team
  • corporate Benefits


Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du planst und koordinierst Personaleinsätze eigenständig und behältst den Überblick über Einsatzpläne
  • in enger Abstimmung mit unseren Projektleitern disponierst du internes und externes Fachpersonal für die Durchführung von Kundenprojekten
  • du stehst im regelmäßigen Kontakt mit Subunternehmern, buchst diese und baust dein Netzwerk kontinuierlich weiter aus
  • die Bewertung und Auswertung von externen Personaldienstleistern liegen in deiner Verantwortung
  • du erledigst die anfallende Korrespondenz und begleitende administrative Aufgaben im Personalmanagement
  • als zweiten Schwerpunkt unterstützt du unsere Projektleiter und Kundenbetreuer bei der Abgabe von Ausschreibungen
  • dabei bist du für die vergabetechnisch korrekte Einreichung von Angeboten und Begleitdokumenten zuständig
  • außerdem hilfst du bei der Betreuung der Telefonzentrale und bist eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Anliegen


Anforderungen

  • du hast eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d) abgeschlossen
  • erste Erfahrungen in der Personaldisposition bringst du mit
  • deine MS Office Fähigkeiten sind fundiert, du arbeitest sicher und effizient mit den gängigen Programmen
  • deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut und du hast eine gute Ausdrucksweise
  • deine organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus

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