Dispatch Manager (m/w/d)

• mobiles Arbeiten nach der Einarbeitungszeit
• flexible Arbeitszeitmodelle für die Work-Life-Balance
• attraktive Vergütung nach persönlichen Qualifikationen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld
• betriebliche Altersvorsorge für die Zukunftssicherung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
• enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
• enge Abstimmung mit dir und deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung deiner Wünsche
• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

• die eigenständige Erstellung von komplexen Versand- und Exportdokumenten unter Berücksichtigung der aktuell gültigen Ausfuhr- sowie Zollvorschriften gehört zu deinem täglichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• zudem übernimmst du die Beauftragung von Speditionen sowie Kurierdienstleistern und koordinierst dabei die gesamte Transportlogistik für die weltweite Auslieferung der hochwertig produzierten Ware an internationale Kund:innen
• weiterhin betreust du die fachgerechte Bereitstellung sämtlicher Frachtpapiere und die physische Übergabe an die Spediteure unter strikter Einhaltung aller internen Sicherheitsvorgaben sowie der vorgegebenen Zeitfenster
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die kaufmännische Bearbeitung von Akkreditiven sowie die allgemeine Korrespondenz mit den beteiligten Banken für einen stets reibungslosen und sicheren Zahlungsverkehr
• des Weiteren unterstützt du die logistische Abwicklung von Sondersendungen und stellst durch deine proaktive Arbeitsweise die Termintreue gegenüber den weltweiten Abnehmern der sensiblen Pharmatechnik sicher
• abschließend verantwortest du die kontinuierliche Pflege von versand- und zollrelevanten Stammdaten im System, um eine lückenlose Dokumentation aller logistischen Vorgänge für interne und externe Audits sicherzustellen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Außenhandelskaufmann (m/w/d) sowie eine fachspezifische Weiterbildung zum Logistikmeister (m/w/d) bringst du für diese Position mit
• zudem verfügst du über mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Aufgabenbereich mit einem klaren Schwerpunkt in der Exportabwicklung sowie in fundiertem und in der Praxis erprobtem Zollwesen
• deine sicheren Kenntnisse in der Anwendung von SAP sowie den gängigen MS Office Programmen zeichnen dich als prozessorientierte Persönlichkeit im dynamischen und internationalen Arbeitsalltag besonders aus
• du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation mit deinen internationalen Partner:innen und den Lieferant:innen
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie erste Kompetenzen in der Teamführung mit, um die logistischen Ziele gemeinsam, effizient und termingerecht zu erreichen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz innerhalb von Deutschland zwingend mit