Empfangsassistent (m/w/d)

• Zuschuss zum täglichen Mittagessen in der Kantine
• Nutzung eines Jobrads für den Arbeitsweg
• attraktive Fitnessangebote über das Netzwerk Wellpass
• Zuschuss zum Ticket für den Nahverkehr
• kostenlose Heißgetränke in allen Gebäuden vor Ort
• regelmäßige Teamevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
• kostenfreies Parken in der hauseigenen Tiefgarage
• attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die herzliche und professionelle Betreuung des Empfangsbereiches als erste wichtige Anlaufstelle für alle eintreffenden Personen
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente Abwicklung der Telefonzentrale und nimmst eingehende Anrufe auf Deutsch sowie Englisch entgegen
• weiterhin betreust du die ankommenden Gäste sowie Kunden:innen von der freundlichen Begrüßung bis hin zur ordnungsgemäßen Anmeldung im System
• die aktive Unterstützung des Teams im allgemeinen Kundenservice gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Arbeitsalltag
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das eingespielte Team bei diversen administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe
• des Weiteren unterstützt du die enge Zusammenarbeit mit deiner Teampartnerin am Empfang zur optimalen Repräsentation des gesamten Unternehmens

• du hast eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d)
• zudem verfügst du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich des Empfangs, in der Telefonzentrale oder im klassischen Kundenservice
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen erleichtern dir die tägliche Administration
• du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für einfache Telefonate
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein stets freundliches und serviceorientiertes Auftreten mit
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit