Empfangskraft (m/w/d)

• Gehalt ab € 18,70 pro Stunde
• zentral in Bielefeld
• sehr gute Verkehrsanbindung
• modernes Arbeitsumfeld
• sehr gutes Mitarbeiterklima
• unbefristetes Arbeitsverhätlnis
• Corporate Benefits
• krisensicheres Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• am Empfang betreust du Gäste, Besucher:innen und Kund:innen freundlich und professionell und unterstützt zugleich im Office-Support
• eingehende Besucher:innen meldest du an, informierst die zuständigen Ansprechpartner:innen und leitest diese weiter oder begleitest sie zum jeweiligen Zielort
• einen gepflegten und ordentlichen Empfangsbereich stellst du jederzeit zuverlässig sicher
• eingehende Telefonate nimmst du entgegen, bearbeitest und leitest diese weiter, gibst Auskünfte, nimmst Nachrichten auf und priorisierst dringende Anliegen
• allgemeine administrative Aufgaben wie Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, digitale Ablage sowie die Pflege von Kunden- und Besucherdaten übernimmst du sorgfältig und strukturiert
• im organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt du flexibel und übernimmst bei Bedarf auch Besorgungen und Botenfahrten als Vertretung
• Zutrittskontrollen, Besucherregistrierungen und die Ausweisverwaltung führst du unter Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzvorgaben gewissenhaft durch

• bestenfalls verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Bürokauffrau (m/w/d)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst du mit
• ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen dich im täglichen Umgang aus
• ein freundliches, souveränes und gepflegtes Auftreten gehört ebenso zu deinem Profil wie hohe Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich
• auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und handelst umsichtig
• eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland rundet dein Profil ab