Empfangskraft (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Heilbronn
14,96 - 16,00 € je Stunde
Vollzeit
Du suchst ein Umfeld, das zu Deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir Dich auf dem Weg in Positionen, in denen Du Dich weiterentwickelst und Dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für Deine Karriere.
Jetzt bewerben

Das bieten wir

  • die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharing-Modells besetzt werden
  • Weihnachtsgeld

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • Du begrüßt Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen freundlich und sorgst für einen angenehmen Empfang
  • Die Betreuung der Telefonzentrale, das Weiterleiten von Gesprächen und Nachrichten sowie die Organisation und Koordination von Terminen gehören zu Deinem vielseitigen Arbeitsalltag
  • Du verwaltest Besprechungsräume, bearbeitest die Ein- und Ausgangspost inklusive Verteilung und Frankierung
  • Im administrativen Bereich unterstützt Du beispielsweise bei Bestellungen, Ablage und Dokumentation
  • Besucher- und Zugangskarten gibst Du aus und führst lückenlose Besuchslisten
  • als Ansprechpartner:in kümmerst Du Dich professionell um interne und externe Anliegen, bearbeitest Reklamationen oder leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter
  • die zentrale E-Mail-Kommunikation bedienst Du zuverlässig und erfasst Anfragen systematisch
  • für allgemeine Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich trägst Du Sorge

Anforderungen

  • erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie oder im Dienstleistungsbereich ist von Vorteil
  • Grundkenntnisse in MS Office oder im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln bringst Du mit
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit gehören zu Deinen Stärken, besonders im Umgang mit wechselnden Situationen und unterschiedlichen Kundenanliegen
  • Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine gültige Arbeitserlaubnis; Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten zeichnen Dich aus
  • Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sind essenziell für diese Rolle
  • ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Dein Profil ab
Jetzt bewerben

Du hast noch Fragen?

Dein Welcome Team kümmert sich!

Rufe uns unter 02351 7893111 an.

Ähnliche Stellenangebote

Passende Jobs direkt per E-Mail

Bleibe immer auf dem neuesten Stand und erhalte passende Jobs schnell und direkt als E-Mail.