Empfangskraft (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Das bieten wir
- sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
- flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
- EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
- moderne Arbeitsplätze
- attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du betreust den Empfang, die Telefonzentrale sowie den zentralen E-Mail-Posteingang
- eingehende Anfragen verwaltest Du im Ticketsystem – von der Priorisierung bis zur Bearbeitung
- die Eingangspost sowie die Warenein- und -ausgänge bearbeitest und verteilst Du zuverlässig
- Besucher empfängst und betreust Du freundlich, kümmerst Dich um deren Bewirtung
- Handwerker beauftragst und koordinierst Du bei Reparaturen und Wartungsarbeiten
- die Organisation, Buchung und Betreuung der Meetingräume übernimmst Du eigenständig
- für die Schlüsselverwaltung und Mitarbeit im Fuhrpark trägst Du die Verantwortung
- Bürobedarf, vom Verbrauchsmaterial bis hin zu Möbeln, beschaffst und verwaltest Du eigenständig
- zusätzlich unterstützt Du beim Schriftverkehr, bei der Terminkoordination und übernimmst weitere administrative Aufgaben
Anforderungen
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder in einer ähnlichen administrativen Funktion bringst Du mit
- mit MS Office gehst Du sicher um und hast idealerweise Erfahrung mit Ticket- oder Verwaltungssystemen
- ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten zeichnen Dich aus
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich – gehören zu Deinen Stärken
- Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamgeist und Zuverlässigkeit runden Dein Profil ab
Bewirb Dich jetzt bei uns!
Gestalte Dein Berufsleben nach Deinen Vorstellungen – mit uns an Deiner Seite! Bei persona service findest Du den Job mit Freiraum, den Du gerade brauchst.
Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
Wir haben viele Jobs und damit jede Menge Chancen und Entfaltungsspielraum.
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Schnell, unkompliziert und verbindlich. Wähle den passenden Zeitpunkt und wir kümmern uns um den Rest.
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