Empfangskraft (m/w/d)

• ein moderner, hervorragend ausgestatteter Arbeitsplatz in einem dynamischen und innovativen Umfeld
• flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du unterstützt die Hauptbuchhaltung durch Vorkontierung und die eigenständige Rechnungsprüfung
• die Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs inkl. der Telefonzentrale sowie die Bewirtung und Betreuung von Gästen liegen in Deiner Hand – dazu bereitest Du auch die Konferenzräume vor
• Du bearbeitest den gesamten Posteingang und -ausgang zuverlässig
• im kaufmännischen Projektcontrolling führst Du aktuelle Projektbewertungen und Plausibilitätsprüfungen für Monats- und Jahresabschlüsse durch
• Du unterstützt bei der Erstellung des monatlichen Reportings und der Jahresplanung
• bei Monats- und Jahresabschlüssen wirkst Du aktiv mit
• Du stimmst Dich regelmäßig mit angrenzenden Bereichen wie dem technischen Projektmanagement, der Buchhaltung, der Steuerung, dem Treasury, Versand/Zoll und IT ab
• allgemeine administrative Tätigkeiten erledigst Du routiniert und eigenverantwortlich

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Projektcontrolling bringst Du bereits mit
• im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel – und SAP bist Du sicher und routiniert
• gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift bringst Du ebenfalls mit
• Du verfügst über eine hohe Zahlen- und IT-Affinität sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Starke Auffassungsgabe und sehr gute analytische Fähigkeiten zeichnen Dich aus
• Du bringst ein Verständnis für abteilungsübergreifende Prozesse mit
• eine offene, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Einsatz- und Lernbereitschaft gehören zu Deinen Stärken
• Kontaktfreude, Hands-on-Mentalität und die Motivation, unser Unternehmen aktiv weiterzubringen, runden Dein Profil ab