Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• hohe Übernahmechancen
• langfristige Sicherheit
• Arbeitskleidung wird gestellt
• Vollzeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du empfängst Besucher:innen und Gäste freundlich, meldest sie an und betreust sie während ihres Aufenthalts
• nach Bedarf unterstützt du das Zeitmanagement der Ansprechpersonen und koordinierst Termine
• die Planung und Organisation von Meetings, inklusive Raumbuchung und Bewirtung, gehört zu deinen Aufgaben
• du nimmst Telefonate an, beantwortest Anfragen auf Deutsch und Englisch und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter
• bei der Gästebetreuung kümmerst du dich um einen reibungslosen Ablauf vor Ort
• mit SAP erledigst du Verwaltungs- und Buchungsaufgaben im Tagesgeschäft
• du bearbeitest die ein- und ausgehende Post und führst allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich durch
• bei Projekten arbeitest du zu und unterstützt mit organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder Hotelfachmann (m/w/d), liegt bei dir vor
• Erfahrung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits sammeln
• du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• ein gewisses Maß an Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement sprechen für dich
• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen dich aus