Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• gute Erreichbarkeit durch zentrale Lage in Neuenbürg mit öffentlichen Verkehrsanbindungen und Parkplätzen
• Fahrgeldübernahme für Pendler:innen, um den Weg zur Arbeit zu erleichtern
• flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu Gleitzeit, für bessere Work-Life-Balance
• moderne Arbeitsumgebung mit Kantine und Pausenräumen für angenehmen Arbeitsalltag
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Teambuilding-Events, inklusive Unterstützung für berufliche Entwicklung

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du bedienst die Telefonanlage professionell, leitest Anrufe weiter und betreust Besucher stets freundlich
• der Postein- und -ausgang, die Terminverwaltung sowie das Organisieren von Besprechungsräumen und das Sicherstellen der Ordnung im Gebäude gehören zu Deinem Verantwortungsbereich
• kaufmännische Tätigkeiten wie Rechnungsprüfung und Bestellwesen unterstützt Du tatkräftig in der Finanzbuchhaltung und Personalabteilung
• Fuhrparkmanagement inklusive Schadenabwicklung und die Koordination externer Dienstleister wie Reinigungsunternehmen sind Teil Deiner täglichen Aufgaben
• Betriebsveranstaltungen, Messen sowie Botengänge organisierst Du effizient, wobei MS Office und administrative Tools im Fokus stehen

• mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation auf DQR-Niveau 4 oder entsprechender Berufserfahrung bist Du bestens geeignet – Quereinsteiger mit nachweisbarer Praxis sind willkommen
• gute Kenntnisse in MS Office sowie der sichere Umgang mit kaufmännischen Systemen wie Buchhaltungssoftware erleichtern Deine tägliche Arbeit
• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zeigst Du im professionellen Umgang mit Anrufen, Besuchern und Stakeholdern
• eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein ausgeprägter Ordnungssinn und Flexibilität machen Deinen Arbeitsstil aus
• Zuverlässigkeit und sorgfältige Arbeitsweise gewährleisten reibungslose Abläufe in Verwaltung und Sachbearbeitung