Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• übertarifliche Bezahlung

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du empfängst, begrüßt und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen am Empfangan der Telefonzentrale nimmst du eingehende Anrufe an, leitest sie weiter und bearbeitest Anliegen selbstständigzudem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie eingehende KurierdiensteTermine koordinierst und verwaltest du zuverlässig für den EmpfangsbereichBesucherausweise stellst du aus und achtest dabei auf die Einhaltung der Zugangs- und Sicherheitsvorschriftendarüber hinaus unterstützt du das Front-Office bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgabenfür Ordnung und einen gepflegten Zustand des Empfangsbereichs sorgst du fortlaufendaußerdem übernimmst du zusätzliche Büro- und Verwaltungsaufgaben nach Bedarfnicht zuletzt unterstützt du das Team bei der Korrespondenz und allgemeinen Bürokommunikation mit MS Office

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d), ist wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung
• ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten bringst du mit
• im Umgang mit MS Office und gängiger Bürokommunikation bist du sicher
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus
• du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig
• zu gelegentlichen Überstunden bist du bereit
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) bringst du mit
• ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw sind von Vorteil