Front Office Assistent (m/w/d)

Arnstadt
30.000 - 35.000 € p.a.
Vollzeit

Du willst dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem du dich wirklich wohlfühlst.


Das bieten wir

  • täglich frische Verpflegung durch regionale Produkte
  • regelmäßige Schulungsangebote zur fachlichen Weiterentwicklung
  • familiäres Arbeitsumfeld in einem traditionsreichen Betrieb
  • nachhaltig ausgerichteter Betrieb mit Auszeichnung
  • modern ausgestatteter und barrierefreier Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Hotellerie und Gastronomie in Arnstadt, suchen wir dich als Front Office Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.

  • du übernimmst die professionelle Betreuung und den herzlichen Empfang von allen nationalen sowie internationalen Kund:innen direkt an der Rezeption
  • zudem bist du verantwortlich für die reibungslose Durchführung von Check-in sowie Check-out unter Berücksichtigung sämtlicher betrieblicher Qualitätsstandards
  • weiterhin betreust du die fachgerechte Bearbeitung von eingehenden Reservierungen sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen zuvorkommender Kund:innen
  • die kompetente Entgegennahme und zeitnahe Bearbeitung individueller Wünsche sowie Anliegen der Kund:innen gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
  • im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team bei der ordnungsgemäßen Kassenführung und der Erstellung sämtlicher fälliger Tagesabrechnungen
  • des Weiteren unterstützt du die operative Abstimmung durch eine kontinuierliche und enge Zusammenarbeit mit dem Housekeeping sowie dem Management
  • abschließend verantwortest du vielfältige administrative Tätigkeiten und sorgst für einen stets strukturierten sowie reibungslosen Ablauf am Empfang

Anforderungen

  • du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann (m/w/d), Hotelkaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Hotelmanagement (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst du über erste relevante Berufserfahrung am Hotelempfang oder konntest bereits praktische Erfahrungen als motivierter Quereinsteiger sammeln
  • deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office sowie idealerweise erste Erfahrung mit einer Hotelsoftware zeichnen dich aus
  • deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift sowie deine guten Englischkenntnisse erleichtern dir die tägliche Kommunikation
  • weiterhin bringst du ein hohes Maß an ausgeprägter Serviceorientierung und ein stets freundliches sowie sehr gepflegtes Auftreten mit
  • dazu bist du absolut zuverlässig sowie teamfähig und arbeitest stets selbstständig sowie verantwortungsbewusst im verlässlichen Zweischichtsystem
  • für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit
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