Front Office Assistent (m/w/d)
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen der Facility Management Lösungen in Chemnitz, suchen wir Dich als Front Office Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Für unseren Kunden, ein weltweit tätiges Unternehmen der Facility Management Lösungen in Chemnitz, suchen wir Dich als Front Office Assistent (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption.
Das bieten wir
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance
- umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über die interne Akademie
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung
- vergünstigte Mitarbeiterangebote über ein Corporate-Benefits-Portal
- kostenfreie Kalt- und Heißgetränke am Arbeitsplatz
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Hier klicken!Stellenbeschreibung
- Du übernimmst die professionelle Begrüßung sowie Bewirtung der eintreffenden Gäste und stellst dabei eine kundenorientierte Servicequalität an Deinem modernen Arbeitsplatz sicher
- zudem bist Du verantwortlich für die effiziente Bearbeitung sowie Verteilung der täglichen Posteingänge und bereitest gleichzeitig alle ausgehenden Sendungen für den Versand vor
- weiterhin betreust Du die telefonische Zentrale durch die Annahme von Anrufen sowie deren fachgerechte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpersonen innerhalb der verschiedenen Fachbereiche
- die Durchführung von strukturierten Archivarbeiten sowie die gewissenhafte Ablage vertraulicher Dokumente gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen administrativen Aufgaben innerhalb dieser verantwortungsvollen Position
- im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und stellst die Einhaltung der allgemeinen Ordnung im gesamten Empfangsbereich sicher
- abschließend verantwortest Du die digitale Erfassung von Besucherdaten sowie die Erstellung von Besucherausweisen unter strikter Einhaltung der internen Sicherheitsvorgaben und geltenden Datenschutzrichtlinien
Anforderungen
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder bringst alternativ fundierte kaufmännische Kenntnisse aus einer vergleichbaren Tätigkeit im Bereich der Verwaltung mit
- zudem verfügst Du über erste praktische Berufserfahrung im Bereich des Empfangs oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit mit direktem Kontakt zu unterschiedlichen Kunden
- Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Anwendungen der MS-Office-Palette ermöglichen Dir eine zügige sowie fehlerfreie Bearbeitung aller anfallenden digitalen Korrespondenzen und administrativen Vorgänge
- Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, um eine reibungslose Kommunikation mit den Kunden sowie den internen Fachabteilungen jederzeit sicherzustellen
- weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit und überzeugst durch Dein stets gepflegtes sowie professionelles äußeres Erscheinungsbild
- abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest jederzeit absolut zuverlässig, gewissenhaft sowie mit einem Blick für die notwendigen Details im hektischen Arbeitsalltag
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Mit bundesweiten Standorten und mehr als 55 Jahren Erfahrung im Kontext Mensch und Arbeit zählt persona service zu den erfolgreichsten Personaldienstleistern Deutschlands.
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