Front Office Mitarbeiter (m/w/d)

• eine Start-up-Umgebung im sicheren Umfeld eines über 100-jährigen Marktführers
• moderne Büroräume in einem angenehmen Umfeld
• monatliches Teamfrühstück

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• bei allgemeinen Büroorganisations- und Bestellprozessen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten wirkst du aktiv mit
• der freundliche Empfang sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen einschl. die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten liegen in deiner Verantwortung
• um die Ausgabe und das Verwalten von z. B. Besucherausweisen, Schlüsseln, Zugangskarten, technischem Equipment und WLAN-Zugängen kümmerst du dich
• du unterstützt den Office Manager (m/w/d) im Tagesgeschäft
• weiterhin verwaltest und koordinierst du die Meetingräume (Buchungen, Änderungen, Blockierungen)
• die Vorbereitung von Meetingräumen (Tische, Ausstattung, einfache Dekoration), Arbeitsplätzen und Onboarding-Paketen rundet dein Tätigkeitsprofil ab

• idealerweise kannst du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
• erste Erfahrung im Empfangs-, Office- oder Servicebereich sind für dich von Vorteil
• der sichere Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und Englischkenntnisse bringst du mit
• dein freundliches und professionelles Auftreten spricht für dich
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisation sowie eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus