HR Assistenz (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Aschersleben
40.000 - 45.000 € p.a.
Vollzeit
Du willst Dein Fachwissen in einem neuen Arbeitsumfeld einbringen? Dann bist Du hier genau richtig! Wir sind mehr als nur Recruiter:innen – wir sind Dein persönlicher Karriereberater. Unser Fokus: Dein nächster beruflicher Schritt, in dem Du Dich wirklich wohlfühlst.

Für unseren Kunden, ein mittelständisches Unternehmen der Vliesstoff- und Spezialmaterialienindustrie in Aschersleben, suchen wir Dich als Assistent HR (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.

Das bieten wir

  • attraktive Vergütungspakete
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • betriebliche Altersvorsorge
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • gesundheitsfördernde Maßnahmen am Arbeitsplatz
  • modernes Arbeitsumfeld
  • regelmäßige Teamevents

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
  • direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
  • enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
  • enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
  • intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Stellenbeschreibung

  • Du übernimmst die vollumfängliche Unterstützung des gesamten HR-Teams in allen organisatorischen sowie administrativen Bereichen der personalrelevanten Aufgabenfelder am hiesigen Standort
  • zudem bist Du verantwortlich für die operative Personalarbeit und unterstützt das Team aktiv bei der zielführenden Umsetzung von Projekten und strategischen Maßnahmen
  • weiterhin betreust Du die Erstellung von Stellenausschreibungen sowie die Organisation und Begleitung von Einstellungsgesprächen im Rahmen eines professionellen und modernen Bewerbermanagements
  • die Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben, um neuen Teammitgliedern einen optimalen sowie strukturierten Start zu ermöglichen
  • im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Koordination des individuellen Fort- und Weiterbildungsbedarfs und pflegst zudem gewissenhaft die vorhandenen Mitarbeitersysteme für Auswertungen
  • abschließend verantwortest Du die Kommunikation mit externen Partnern sowie Behörden und organisierst spannende Events sowie die Teilnahme an regionalen Messeauftritten für das Unternehmen

Anforderungen

  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit einer Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) erfolgreich absolviert
  • zudem verfügst Du über fundierte Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der Administration, welche Du idealerweise in einem industriell geprägten Umfeld gesammelt hast
  • Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen IT-Skills sowie modernen HR-Softwarelösungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente Bearbeitung aller digitalen Personalprozesse
  • Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse sind für die interne Kommunikation und den Austausch mit Behörden zwingend erforderlich
  • weiterhin bringst Du ein hohes Maß an Organisationsgeschick und eine ausgeprägte Kommunikationsstärke mit, um die verschiedenen Schnittstellen im Unternehmen professionell zu betreuen
  • abschließend bist Du eine teamorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets absolut zuverlässig, diskret sowie mit einer hohen Eigeninitiative an der Erreichung der gemeinsamen Ziele
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