HR Project Manager (m/w/d)

• hybrides Arbeitsmodell
• modernes Büro

• tolle Teamstruktur

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die Verantwortung für die stufenweise Einführung einer Softwarelösung zur Sicherstellung der Business Travel Compliance in enger Zusammenarbeit mit internen Stakeholder:innen sowie dem externen Anbieter in unseren deutschen und europäischen Gesellschaften
• zudem leistest du Unterstützung bei der Konzeption, Harmonisierung und Implementierung einheitlicher Prozesse zur Einhaltung von EU-Meldepflichten, Sozialversicherungsnachweisen sowie Visa- und Arbeitsgenehmigungen innerhalb der deutschen und europäischen Gesellschaften
• ebenso agierst du als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Fachabteilungen und externe Berater:innen während der Implementierungsphase der neuen Softwarelösung
• du stehst in Zusammenarbeit mit dem Team Global Mobility & Travel zur ordnungsgemäßen Abwicklung von Betriebsstättenanforderungen, insbesondere in Bezug auf Lohnsteuer, Entgeltabrechnung und Melderecht
• darüber hinaus übernimmst du die Koordination und Kommunikation mit externen Partner:innen und Institutionen (z. B. Dienstleistern, Krankenkassen, Finanzämtern, Beratungsgesellschaften)
• nicht zuletzt obliegt dir die kontinuierliche Prozessoptimierung, hierzu gehört die Identifikation von Verbesserungspotenzialen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen unter Berücksichtigung definierter Standards und Richtlinien

• du verfügst über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem konntest du bereits mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement, idealerweise in der Steuerung und Koordinierung internationaler Projekte, sammeln
• sehr gute Kompetenz im Stakeholdermanagement sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten bringst du ebenfalls mit
• ebenso gehören sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS-Office zu deinem Portfolio
• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Flexibilität und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen zeichnet dich aus
• abschließend spricht eine hohe Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten sowie innovative Lösungen zu entwickeln, für dich