IT Einkaufssachbearbeiter (m/w/d)

• flexible Arbeitszeiten für gute Work-Life-Balance
• faire Vergütung nach vereinbartem Tarifvertrag
• modernes Arbeitsequipment am ergonomischen Arbeitsplatz
• strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Teammitglieder
• gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• kostenlose Getränke und frisches Obst
• regelmäßige Teamevents zur Stärkung des Miteinanders

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch bei unserem Auftraggeber
• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs-Weihnachtsgeld und attraktive Branchenzuschläge
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

du übernimmst die eigenverantwortliche Bearbeitung sowie Koordination sämtlicher eingehender Bestellungen innerhalb des dynamischen IT-Einkaufs unseres Mandanten

zudem bist du verantwortlich für das präzise Einholen und Vergleichen vielfältiger Lieferantenangebote für Hardware, Server und Lizenzen

weiterhin betreust du die stetige Überwachung wichtiger Lizenzlaufzeiten, automatischer Verlängerungen sowie termingerechter Kündigungsfristen im System

die gewissenhafte Erfassung und Pflege aller relevanten Kunden-, Artikel- und Bestelldaten gehört ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben

im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du die Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Klärung eventueller preislicher Abweichungen

des Weiteren unterstützt du die kaufmännische Abwicklung und strukturierte Nachbereitung von gewerblichen Leasingaufträgen für moderne IT-Komponenten

abschließend verantwortest du die zuverlässige Erstellung sowie den termingerechten Versand von Rechnungen und detaillierten Auftragsbestätigungen

ANFORDERUNGEN

du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)

zudem verfügst du über fundierte praktische Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im operativen Einkauf oder in der Auftragsabwicklung

deine sicheren Kenntnisse in gängigen MS Office-Anwendungen wie Excel sowie ein gutes Grundverständnis für moderne IT-Produkte zeichnen dich aus

deine Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau in Wort und Schrift ermöglichen dir stets eine professionelle Kommunikation mit allen Schnittstellen

weiterhin bringst du ein hohes Maß an Organisationsgeschick, starker Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes technisches Grundinteresse für IT-Themen mit

abschließend bist du ausgesprochen belastbar, arbeitest stets extrem sorgfältig, strukturiert und behältst auch bei hoher Arbeitslast den Überblick

für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit