Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d)

• flexibles Homeoffice an 2 bis 3 Tagen pro Woche mobil von zu Hause aus arbeiten
• übertarifliche Bezahlung
• Einarbeitung vor Ort
• langfristiger Einsatz
• gute Erreichbarkeit
• moderne Arbeitsstrukturen
• kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• ärztliche Fortbildungsveranstaltungen planst und setzt du eigenverantwortlich um
• interne Auftraggeber berätst du kompetent zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und allen Details der Umsetzung
• du stellst sicher, dass alle Richtlinien der ärztlichen Fortbildung, etwa Zertifizierungen wie CME, DMP oder Verbandsvorgaben, strikt eingehalten werden
• die gesamte Projektplanung und das Budgetmanagement übernimmst du eigenverantwortlich
• externe Agenturen und Dienstleister steuerst du zielführend und koordinierst deren Zusammenarbeit
• auf die Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien achtest du penibel und sicherst so die Qualität
• Purchase Orders legst du an und verwaltest diese im Einkaufsprozess
• bei der Konzeption und Durchführung nationaler Kongresse und Meetings wirkst du aktiv mit
• digitale und virtuelle Veranstaltungsformate organisierst du und setzt entsprechende Meeting-Tools ein
• die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern rund um die Veranstaltungsplanung führst du eigenständig

• du verfügst über ein abgeschlossenes Studio als 

Veranstaltungsmanager (m/w/d), Event-Koordinator (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Congress und Meeting Management oder im Eventmanagement bringst du mit, idealerweise gesammelt im Pharmaumfeld
• du kannst erste Erfahrung in der Organisation ärztlicher Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings vorweisen
• auch Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung, etwa CME, DMP oder Verbandsvorgaben sowie sehr gute Kenntnisse im digitalen und virtuellen Eventmanagement sowie im Umgang mit Tools wie MS Teams, Zoom oder SpotMe bringst du mit
• du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office und dem SAP System
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
• du zeigst die Bereitschaft zu Dienstreisen, auch mit Übernachtung
• Durchsetzungsvermögen, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine eigenständige sowie motivierte Arbeitsweise runden dein Profil ab