Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Bau
Bad Kissingen
4000 - 4500 € je Monat
Vollzeit

Das bieten wir

  • attraktives Gehalt
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • URL- und Weihnachtsgeld
  • VWL
  • Sonderzahlungen
  • einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag
  • kleinere Aufträge rechnest du eigenständig ab und prüfst die zugehörigen Unterlagen auf Vollständigkeit
  • in der externen und internen Kommunikation bist du Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und Kollegen, per Telefon und per E-Mail
  • du planst und koordinierst Termine und stimmst Abläufe mit den beteiligten Personen ab
  • organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft übernimmst du selbstständig und zuverlässig
  • Korrespondenz, Schriftverkehr und Dokumente erstellst und bearbeitest du mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • du pflegst Daten und Ablagen, digital wie in Papierform, und hältst sie aktuell
  • eingehende Post und E-Mails bearbeitest du und leitest sie an die zuständigen Stellen weiter

Anforderungen

  • du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • du pflegst einen sicheren Umgang mit MS Office
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen dich aus
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und eine genaue Arbeitsweise runden dein Profil ab
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