Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Büro, Wirtschaft & Verwaltung
Bochum
20,00 - 22,00 € je Stunde
Vollzeit

Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.


Das bieten wir

  • fester Bestandteil des Teams
  • kompetente Betreuung durch unsere Experten mit vielfältigem Fachwissen
  • partnerschaftliche Zusammenarbeit in einem kleinen Team
  • flache Hierarchien in einem inhabergeführten Unternehmen

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Stellenbeschreibung

  • du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie die Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
  • für die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Ausgangsrechnungen bist du zuständig
  • weiterhin führst du Kundenabstimmungen durch und pflegst die Buchhaltungsdaten
  • die Vorbereitung und Durchführung wöchentlicher Überweisungen, Mahnwesen und Zahlungsmanagement fallen mit in deinen Aufgabenbereich
  • um den Einkauf und Lieferantenmanagement sowie die Einholung und der Vergleich von Angeboten kümmerst du dich
  • die Bestellabwicklung und Überwachung von Lieferterminen sowie die Pflege von Lieferantenbeziehungen runden dein Tätigkeitsprofil ab

Anforderungen

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation kannst du vorweisen
  • Du konntest bereits erste Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/ Rechnungsprüfung sammeln
  • gut Deutschkenntnisse sowie eine gültige Arbeitserlaubnis gehören zu Deinem Profil
  • Deine freundliche, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise spricht für Dich
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