Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• betriebliche Altersvorsorge für deine Absicherung
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• modern ausgestattete Arbeitsplätze in Maisach
• intensive Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
• regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kollegiales Miteinander in einem Familienunternehmen
• kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du übernimmst die vollumfängliche Sachbearbeitung innerhalb des kaufmännischen Umfelds und stellst dabei eine reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Prozesse sicher
• zudem bist du verantwortlich für die kompetente Betreuung deiner zugewiesenen Kund:innen und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle vertriebsrelevanten Fragestellungen
• weiterhin betreust du die operative Bearbeitung sowie die konsequente Nachverfolgung eingehender Bestellungen unter Berücksichtigung der vorgegebenen Liefertermine und Qualitätsstandards
• die eigenständige Erstellung von Angeboten sowie die komplette Abwicklung von Kundenaufträgen gehört ebenfalls zu deinen vielseitigen Aufgaben in diesem Bereich
• im Rahmen deiner Tätigkeit unterstützt du das Team aktiv beim Nachfassen bei Kund:innen sowie bei der Abstimmung mit wichtigen internen Schnittstellen
• des Weiteren unterstützt du die sorgfältige Pflege der Stammdaten im System und stellst eine lückenlose Dokumentation aller kundenbezogenen Vorgänge jederzeit sicher
• abschließend verantwortest du die Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise maßgeblich zur allgemeinen Entlastung der Abteilung bei

• du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann im Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• zudem verfügst du über eine mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung und bringst fundierte praktische Kenntnisse aus dem kaufmännischen Alltag mit
• deine sicheren Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit SAP zeichnen dich in deiner täglichen Arbeit aus
• deine Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie deine ausgeprägte Kommunikationsstärke für den Austausch mit Kund:innen sind zwingend erforderlich
• weiterhin bringst du ein hohes Maß an organisatorischem Geschick sowie eine sehr strukturierte und eigenständige Arbeitsweise in das bestehende Team ein
• abschließend bist du eine serviceorientierte Persönlichkeit und arbeitest stets zuverlässig sowie qualitätsbewusst im Sinne einer hohen Zufriedenheit der betreuten Kund:innen
• für die Ausübung dieser verantwortungsvollen Position bringst du neben deiner fachlichen Expertise auch eine gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland mit