Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

• Gleitzeit: flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage: plus Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.W
• Weiterbildung: Trainings und E-Learning für Deine fachliche Entwicklung.
• Altersvorsorge & Sozialleistungen: Zuschüsse zur bAV und ggf. VWL.
• moderne Ausstattung & Verpflegung: ergonomischer Arbeitsplatz, aktuelle IT, kostenlose Getränke, Kaffee & Obstkorb.

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

• du hältst den Büroalltag zuverlässig am Laufen: Termin‑ und Reisemanagement, Korrespondenz, Protokolle sowie eine strukturierte Dokumentenablage
• die Telefonzentrale und verschiedene E‑Mail‑Postfächer koordinierst du souverän, leitest Anfragen weiter und behältst wichtige Fristen im Blick
• in der vorbereitenden Buchhaltung prüfst, kontierst und verfolgst du Eingangsrechnungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• außerdem erstellst du Auswertungen und Präsentationen, pflegst Stammdaten und dokumentierst interne Abläufe sauber und nachvollziehbar
• Meetings und Events organisierst du von A bis Z – von der Raumplanung über die Ausstattung bis zur Bewirtung
• zusätzlich kümmerst du dich um Bestellungen, vergleichst Angebote und optimierst kleinere Prozesse im Tagesgeschäft

• du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
• in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) bist du sehr sicher; Erfahrung mit digitalen Tools oder ERP‑Systemen ist wünschenswert
• eine ausgeprägte Organisationsstärke, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• du kommunizierst klar, serviceorientiert und freundlich – schriftlich wie telefonisch in sehr gutem Deutsch
• Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit gehören zu deinem Profil, und auch in lebhaften Phasen behältst du den Überblick